Chaque jour, des milliers de héros se lèvent en toute modestie, prêts à soutenir les autres au sein de leur association ou école. Selon nous, cela mérite d'être mis en lumière, et c'est pourquoi chez Trooper nous racontons chaque semaine l'une de ces histoires uniques #HistoiresDeHéros.
Cette semaine : Open Jeugdwerk Zulte-Olsene-Machelen. Nous avons parlé avec les membres Odo Struyve (22 ans, étudiant en Game Graphic Design à Howest) et Laura Beeckman (21 ans, étudiante en sciences pharmaceutiques à l'UGent).
Open Jeugdwerk Z.O.M.
🚀 117 membres
🚀 un encadrement de 25 personnes
🚀 un comité de 6 personnes
« Chaque mois, nous organisons au moins deux activités par tranche d'âge : créer ensemble, faire du sport ou jouer. De temps en temps, nous sortons aussi », explique Odo. « Tous les groupes se retrouvent 2 à 3 fois par mois. »
« En outre, nous partons chaque année en week-end avec chaque tranche d'âge, et en camp avec les plus grandes, les Kleppers et les Cracks », raconte Laura. « Surtout ce camp est aussi très agréable pour l'encadrement : avant le départ, nous passons deux jours sur place avec l'encadrement seulement. C'est un moment formidable où nous créons vraiment des liens. »
Mission sociale
« Ce qui est beau avec Open Jeugdwerk, c'est que nos membres n'ont pas à payer leur inscription. Ils ne portent pas non plus d'uniforme, mais un foulard que nous leur offrons gratuitement. Même les boissons et les snacks pour les activités sont gratuits. De cette manière, nous essayons d'impliquer chaque enfant », explique Odo.
Laura ajoute : « Même lorsqu'un camp ou un week-end s'avère trop cher, nous essayons de trouver une solution pour nos membres. C'est pourquoi nos collectes de fonds sont d'autant plus importantes : si nous ne réunissons pas les fonds, ce sont les enfants et les jeunes qui en subissent directement les conséquences. »
Une tradition unique annulée
« Nous organisons normalement chaque année notre repas communautaire avec du jambon à volonté. C'est unique dans la région, et un vrai succès pour notre organisation. Nous avons presque tout essayé : passer au take-away, travailler avec un formulaire en ligne, … Mais finalement, nous avons dû annuler complètement l'édition 2021, tout comme notre action de la Saint-Valentin », raconte Laura.
Odo : « L'été semblait vraiment compromis pour nous. Nous ne pensions pas pouvoir encore sauver la situation. Nous pouvions encore tenter une vente de Pâques, mais en général une seule collecte ne suffit pas pour financer tout un été. »
Boutique en ligne montée en 1 heure
« Heureusement, Odo a alors découvert Trooper ! » dit Laura avec enthousiasme. « J'étais effectivement à la recherche de solutions quand j'ai découvert la plateforme. Quelle différence cela a fait ! Normalement, nous devons commencer à préparer une collecte des mois à l'avance. Là, tout a été mis en place en une heure », selon Odo.
Laura : « C'est tellement pratique d'avoir des produits comme le chocolat de Pâques disponibles sans devoir chercher soi-même un fournisseur. Cela a vraiment sauvé notre été : nous ne pensions pas pouvoir collecter assez de budget en si peu de temps ! »
Plus de temps pour les activités
« Un avantage inattendu de la boutique en ligne Trooper, c'est aussi le temps que cela nous a fait gagner », explique Odo. « Cela offre aussi beaucoup plus de clarté. Nous sommes passés d'un enchevêtrement de virements et d'espèces à un processus de paiement fluide où le trésorier reçoit une belle liste de transactions. Plus aucune commande ne se perd, et nous avons une liste pratique des ventes ! »
« Un ancien moniteur, Yodi, avait écrit un petit programme pour établir les tournées de livraison. Mais Trooper a même intégré cette fonctionnalité. C'était donc la prochaine étape idéale pour notre association », ajoute Laura.
« Au final, notre action de vente Trooper a été un grand succès pour nous. Grâce à cette vente réussie, nous pouvons organiser nos camps cet été. Et c'est pour cela que nous le faisons ! » concluent Odo et Laura.
