🦠 Collecter des fonds en période de corona : les bons et mauvais réflexes

(Photo : Norma Mortenson / Pexels)

Les entreprises du pays entier bénéficient (à juste titre) de diverses mesures de soutien du gouvernement. Mais les petites organisations à but non lucratif ont aussi souvent du mal : elles continuent à avoir des coûts, mais voient leurs sources de revenus, par exemple les ventes, le sponsoring ou les événements, s'effondrer. De plus, il ne semble pas que nous puissions bientôt sortir « de chez nous » pour le travail ou l'école, et encore moins que les associations puissent à nouveau organiser des activités pour collecter des fonds. Plusieurs communes ont déjà annoncé l'interdiction d'événements jusqu'à la fin mai au plus tôt.

Après l'annulation de notre événement, nous avons immédiatement lancé une vente de vin en ligne comme alternative. Ainsi, nous espérons collecter presque autant qu'avec notre repas communautaire.

Comment les associations peuvent-elles alors payer leurs frais d'énergie ? Ou financer le camp d'été ou le stage prévu ? Les scouts, la KSA, la Chiro et ikorganiseer.be donnent quelques conseils pour compenser les pertes, mais il n'existe pas beaucoup d'alternatives pour de nouveaux revenus. La vente porte à porte ou un repas take away sont fortement déconseillés dans les semaines à venir.

Les scouts de Sint-Aloysius à Alost ont trouvé une solution. « Notre repas communautaire annuel devait normalement avoir lieu le 21 mars », raconte le chef de groupe Servaas, « juste au moment où tous les événements ont été obligatoirement annulés. Heureusement, nous avons pu annuler les commandes déjà passées, mais nous avons besoin de cet argent pour financer nos activités. » L'encadrement n'est pas resté les bras croisés et a décidé, en collaboration avec un caviste ami, de mettre en place une vente de vin en ligne. Une situation gagnant-gagnant : le commerce local reçoit aussi un coup de pouce.

« Nous prévoyons le moment de retrait de nos packs de vin seulement après la levée des mesures anti-Covid, quand nous serons sûrs à 100 % que tout peut se dérouler en toute sécurité. Même alors, par précaution, nous prendrons encore des mesures pour ne prendre aucun risque, comme encourager la distanciation sociale. » Avec cette date de livraison tardive, les acheteurs de vin ne semblent pas avoir de problème : « Nous ne nous attendions pas à ce que tant de personnes achètent du vin dès la première semaine », raconte le chef de groupe.

Le succès de la vente est aussi dû à l'esprit de compétition des membres et de l'encadrement : tout le monde vend et un tableau des scores en ligne indique qui vend le plus. « Nous avons mis le formulaire de paiement en place via Trooper, une plateforme spécialement conçue pour les associations qui veulent collecter des fonds. Lancer une vente s'est fait en quelques clics et nous avons pu inviter facilement tous nos membres à participer au concours de vente. » Comme les acheteurs paient en ligne, le groupe peut immédiatement utiliser les recettes : l'argent est automatiquement versé sur leur compte chaque jour.

« Nous sommes très satisfaits que cela se passe si bien », dit encore Servaas, « et nous espérons que notre chiffre d'affaires continuera à augmenter dans les semaines à venir. Ainsi, nous n'aurons pas à nous soucier financièrement dans les mois à venir et pourrons nous reconcentrer sur ce que nous aimons le plus : divertir nos membres. Ils en ont particulièrement besoin aujourd'hui, même à distance ! »

Attention !
La sécurité reste la priorité absolue. Le grand avantage d'une vente en ligne est qu'aucun contact physique n'est nécessaire entre organisateurs, acheteur et vendeur. Il ne faut pas livrer ou faire retirer pendant que les mesures gouvernementales sont en vigueur, ce sont des déplacements non essentiels. Comptez sur la compréhension des acheteurs pour ne livrer que lorsque tout pourra se dérouler dans des conditions sûres. En attendant : restez chez vous !

À faire et à éviter

Conseils pour une collecte de fonds compatible avec le corona

• Évitez tout contact physique lors de l'organisation de votre vente. Reportez les tâches qui le nécessitent vraiment, comme la livraison, jusqu'à ce que tout soit à nouveau sûr.
• Soyez transparent sur le délai de livraison ou de retrait. Vous ne pouvez pas promettre avec certitude quand ce sera, communiquez donc une date sous réserve et suffisamment loin dans le futur.
• Achetez chez un commerçant local pour le soutenir dans cette période difficile. Peut-être pouvez-vous déjà lui verser une partie de vos recettes à titre d'avance ?
• Proposez uniquement ce que vous savez avec certitude pouvoir livrer le moment venu. Assurez-vous par exemple que le commerçant est informé de votre achat futur.
• Si vous voulez vendre de la nourriture, choisissez quelque chose que vous achetez déjà emballé. Emballer vous-même sans protection n'est pas une bonne idée, même après le semi-confinement.
• Encouragez vos membres à vous aider avec la vente : grâce au tableau des scores, cela devient aussi un jeu pour eux.

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